Kancelárske priestory sú súčasťou prakticky každej firmy. Veď aj ak podnikáte z domu, tak určite máte zriadený aspoň nejaký kancelársky „kútik“. Domáce kancelárie však teraz nechajme bokom a pozrime sa na tie firemné.

Kancelársky nábytok má veľký vplyv na komfort

Či už zariaďujete kancelárske priestory ihneď po založení s.r.o., alebo neskôr, keď sa vaša firma začína rozširovať, jedna vec platí vždy: každá kancelária by mala zamestnancom, pre ktorých je pracoviskom, poskytovať všetko potrebné pre prácu, potrebný pokoj, ale zároveň by mala byť príjemným prostredím. Necítiť sa dobre v kancelárii, v ktorej človek trávi 8 hodín, to z dlhodobého hľadiska nie je dobré ani pre zdravie a ani pre pracovný výkon. Na čo teda myslieť pri zariaďovaní kancelárie?

Dominantami kancelárií sú pracovné stoly. Mali by byť umiestnené nie podľa toho, aby ste mali prehľad o tom, čo robia vaši zamestnanci, ale tak, aby na ne dopadal dostatok denného svetla. Ideálne za monitory počítačov, aby ich neosvetľovalo.

K stolom patria samozrejme kancelárske stoličky. Sedenie na nich by malo byť nielen pohodlné, ale aj zdravé, aby z dlhodobého hľadiska nehrozili zamestnancom bolesti chrbta a krčnej chrbtice. Našťastie, v súčasnosti je na trhu veľký výber ergonomických stoličiek, ktoré sú navrhnuté na sedavú prácu v kanceláriách. Len je potrebná ochota do nich investovať.

Základné technické vybavenie každej kancelárie

Z nábytku môžeme ešte spomenúť úložné priestory na rôzne dokumenty, ale prejdime teraz k technickému vybaveniu. To v prvom rade tvoria počítače, či laptopy. O pripojení na internet zrejme ani nemusíme hovoriť.

S najväčšou pravdepodobnosťou bude potrebné niektoré dokumenty aj tlačiť. To si žiada tlačiareň. Na tlač dokumentov, prípadne jednoduchej grafiky sú ideálne laserové tlačiarne. Výhodné tonery Canon dokážu vytlačiť viac ako 2000 strán, takže vymieňať ich nebudete tak často ako náplne pri atramentovej tlačiarni. Rýchlo sa vám tak vráti o niečo vyššia obstarávacia cena laserovej tlačiarne.